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En général, ce sont les entreprises de pompes funèbres qui déclarent les décès à la mairie et se chargent des formalités administratives.

Cependant, il arrive parfois que des familles elles-mêmes effectuent cette démarche. Dans ce cas, elles se présentent à la mairie, munies du livret de famille ainsi que du certificat de décès établi par le médecin ayant constaté le décès.