Chargé de mission au Cabinet du Maire

• Collaborateur de Cabinet

Sous l'autorité du chef de Cabinet du Maire, vous assistez le maire et la municipalité de Saint-Quentin dans le traitement de dossiers sur des thèmes spécifiques.

Missions principales

• Rédaction de notes spécifiques et politiques
• Élaboration d’éléments de langages, de discours
• Suivi de dossiers transversaux internes et avec partenaires extérieurs
• Préparation du Conseil Municipal
• Veille actualités politiques et législatives à l’échelle locale et nationale
• Rédaction et synthèse de notes thématiques
• Création de présentation Powerpoint et tenue d’indicateurs
• Coordination des relations avec la presse et les médias
• Présence sur le terrain

Compétences et qualités requises du candidat

De formation supérieure en sciences politiques, vous comprenez parfaitement les enjeux de gestion d'une ville 56 000 habitants, vous souhaitez mettre vos capacités d'analyse et de rédaction au service du Maire et de l'équipe municipale.

Vos connaissances du fonctionnement des institutions et en particulier des collectivités territoriales, vous amènent à rédiger très régulièrement et dans des délais rapides des notes, des rapports, des argumentaires, des discours, eu autres éléments synthétiques.

Vous assistez le Maire et la Municipalité dans des réunions, audiences et rencontres publiques, et vous prenez en charge leur suivi auprès des directions concernées.

Vos qualités relationnelles vous permettront d’interagir auprès de l’ensemble des partenaires internes et externes de la collectivité.

• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
• Avantages : COS/CNAS, participation mutuelle
• Lieu : Mairie, Place de l’Hôtel de Ville
• Statut : Collaborateur de Cabinet

Merci d’envoyer votre candidature à

Madame Le Maire

1 place de l’Hôtel de Ville 02100 Saint-Quentin

Ou par courriel : [email protected].fr

Chef du service animation-évènements

Cadre B

Sous la responsabilité du Directeur de l’animation, des sports et de la vie associative, le chef du service animation-avènements contribue à l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique d’animations municipale. Il impulse et accompagne la dynamique territoriale lancée par la municipalité de Saint-Quentin.

Missions principales

Participer à la conception du calendrier évènementiel :

- Proposer et construire des évènements festifs

- Mobiliser et coordonner les services et acteurs externes et internes impliqués dans les évènements

- Participer à l’élaboration des campagnes de communication mises en place pour promouvoir les évènements

- Concevoir la programmation et le déroulement de l’évènement

Participer aux études techniques préalables à la réalisation d’un évènement :

- Analyser les demandes et les besoins des intervenants

- Diagnostiquer les contraintes, les fonctionnalités et les conditions d'équipement d'un lieu d'accueil

- Conduire une étude technique de faisabilité

- Concevoir un plan d'implantation et recenser les matériels nécessaires à l'équipement du lieu d'accueil

Participer à la planification des installations nécessaires à la réalisation d’un évènement :

- Planifier et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l'organisation technique et artistique d'un spectacle (temps de transport, montage, mise en œuvre et démontage de matériels)

- Coordonner les interventions des techniciens

- Assister aux éventuelles répétitions et ajuster les moyens techniques aux contraintes de l’évènement

Organiser les conditions d'accueil des intervenants :

- Organiser les conditions de transport et d'accueil des intervenants

- Organiser la réception des artistes

- Expliquer les particularités techniques et les fonctionnalités du lieu d'accueil

- Faciliter les relations entre les équipes techniques, logistiques, artistiques

- Évaluer le déroulement du spectacle avec les intervenants et optimiser l'utilisation des équipements et moyens techniques

- Assurer une présence lors des évènements

Effectuer la gestion administrative et financière des évènements

- Participer à la rédaction des actes administratifs de complexité variable (contrats…)

- Procéder à l’engagement financier

- Contrôler les pièces justificatives

- Procéder au versement

Effectuer l'encadrement du service :

- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service

- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents

- Évaluer les contributions individuelles et collectives

- Animer des réunions de services

Compétences et qualités requises du candidat

Le candidat devra être force de proposition et capable de maintenir une dynamique forte d’animations sur la ville de Saint-Quentin.

Le candidat devra également être en capacité de piloter et coordonner des organisations complexes de travail, de construire et de diriger des projets d'ampleur.

D’importantes qualités relationnelles sont indispensables, le candidat devant être dans une logique de construction transversale des évènements.

Il est également attendu du candidat une très grande disponibilité (en soirs en week-end).

Il devra en outre :

- Maîtriser les procédures administratives et juridiques des collectivités territoriales

- Maîtriser le cadre budgétaire territorial

Merci d’envoyer votre candidature à

Madame Le Maire

1 place de l’Hôtel de Ville 02100 Saint-Quentin

Ou par courriel : [email protected]

Responsable des plages 2020

La Ville de Saint-Quentin recrute trois responsables saisonniers (H/F) pour les plages 2020 programmées durant la période estivale sur la place de l’Hôtel de Ville (du mercredi 1^er juillet au dimanche 16 août 2020) et l’Étang d’Isle (du mercredi 1^er juillet au dimanche 30 août 2020)

Rattaché à la Direction de l’Animation, des Sports et de la Vie Associative, votre principale mission sera l’encadrement d’une équipe d’animateurs tout en veillant au bon déroulement des sites, en étroite collaboration avec les agents du service animation.

Vos missions

• En amont : préparation et finalisation des plannings journaliers des animateurs, conduite de l’analyse des différents animations,

• Vous serez le garant de la gestion des sites, du suivi des animations et des animateurs,

• En aval, il vous sera demandé d’établir un bilan sur l’équipe d’animation

• Vous aurez également en charge le bon fonctionnement et rangement des sites.

Votre Profil

Diplômé BAFA ou BAFD avec 2 années d’expérience (obligatoire), vous serez en capacité d’assurer le suivi des animateurs ainsi que des différents ateliers, établir des bilans, préparer et finaliser des plannings.

Compétences :

• Capacité à manager une équipe
• Sens de la créativité, autonome, pédagogue et communicant
• Rigueur, capacité d’organisation et sens des responsabilités
• Qualités relationnelles et rédactionnelles

Lieu : Place de l’Hôtel de Ville, Saint-Quentin

Date de clôture des candidatures : vendredi 24 avril 2020

Comment postuler

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + C.V.) à :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
B.P. 345
02107 SAINT-QUENTIN CEDEX
ou par e-mail