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Gestionnaire Administratif du Personnel

Description de la Mission principale

Dans une logique de satisfaction du « client interne », assurer l’ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, la gestion de la paie et la protection sociale

Description des Mission

Gérer et suivre les éléments relatifs à la carrière des agents

Saisir les éléments variables de paie, calculer et contrôler, établir les déclarations liées

Gérer et suivre les dossiers relatifs à la protection sociale (maladie, AT, maternité …)

Accompagner et conseiller les agents dans leurs démarches

Description des activités spécifiques

Gérer les dossiers Perte d’emploi

Gérer la rémunération des Elus

Gérer les dossiers et la rémunération des assistantes maternelles

Assurer le traitement et la Gestion de l’ensemble des processus relatifs aux retraites

Instruire les dossiers de capital décès et de pension de réversion.

Compétences nécessaires pour occuper le poste

  • Compétences professionnelles et techniques

Connaître le Statut de la Fonction Publique Territoriale

Mettre en œuvre les procédures liées à la carrière (avancements d’échelon, de grade, promotion interne, médailles …)

Gérer et suivre les dossiers des agents non titulaires de droit public

Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH

Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels, simulations, contrôle

Elaborer les déclarations liées à la paie

Gérer et suivre les dossiers liés à la maladie et aux accidents de travail

Gérer et suivre les dossiers disciplinaires

Conseiller les agents

Rédiger des actes administratifs

Utiliser l’outil informatique (Word, Excel, Civil net RH, Internet, applications métiers)

  • Compétences relationnelles

Accueil, écoute, diplomatie

Discrétion, confidentialité

Rigueur

Organisation, méthodologie

Réactivité, sens des priorités

Esprit d’équipe, disponibilité

Travail en autonomie

  • Capacité d’expertise

Connaître le cadre réglementaire et législatif en matière de chômage

Calculer et verser les allocations chômage

Connaître le cadre réglementaire et législatif en matière de rémunération des Elus (indemnités, imposition …)

Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie des Elus par la saisie des éléments variables mensuels, simulations, contrôle

Connaître le statut des assistantes maternelles

Gérer et suivre les dossiers des assistantes maternelles

Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie des Elus par la saisie des éléments variables mensuels, simulations, contrôle

Moyens mis à disposition : Informatique et bureautique, Internet, Intranet, Abonnements (CIG …)

Lieu de travail : Hôtel de Ville

Relations interne et externe : collègues de la DDRH, agents des collectivités, Centre de gestion, autres collectivités, Trésor public, CPAM …

Diplôme(s) : Bac / Bac + 2

Statut : titulaire ou contractuel

Grade : C ou B

Temps complet





Comment postuler

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + C.V.) à :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
B.P. 345
02107 SAINT-QUENTIN CEDEX
ou par e-mail